ประสบการณ์ทำหนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต) ผ่านกงสุลสัญจร

๓๑ สิงหาคม ๒๕๕๗ @ Hilton Garden Inn – Shoreview, MN

ประสบการณ์ทำหนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต) ผ่านกงสุลสัญจรในอเมริกา
Apply for Thai E-Passport through “Mobile Consulate” in USA


บริการกงสุลสัญจรคือการ จัดส่งเจ้าหน้าที่ให้บริการงานด้านกงสุลแก่คนไทยในมลรัฐต่างๆเป็นระยะ ซึ่งส่วนใหญ่จะให้บริการวันเสาร์และวันอาทิตย์ โดยจะประกาศกำหนดให้บริการล่วงหน้า (จากเวบ Royal Thai Embassy)

วันนี้แพนด้ามีโอกาสไปใช้บริการกงสุลสัญจรที่รัฐ Minnesota ซึ่งอยู่ในเขตดูแลของสถานกงสุลใหญ่ ณ นครชิคาโก (Royal Thai Consulate-General, Chicago) ถ้าไม่คุ้นกับขั้นตอน รบกวนอ่านหน้านี้ก่อนนะคะ ปฏิทินกงสุลสัญจร

กำหนดเปิดให้บริการ 9:00 แพนด้าไปถึงตอน 9:30 ได้เบอร์ 3X และได้กลับบ้านตอน 11:00 เร็วกว่าที่คิดไว้มาก 🙂

เอกสารที่แพนด้าเตรียมไปวันนี้

  1. แบบฟอร์มคำร้อง (กรอกไว้เรียบร้อย)
  2. หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน (พร้อมสำเนา ๑ ชุด)
  3. บัตรประจำตัวประชาชน (พร้อมสำเนา ๑ ชุด)
  4. ซอง USPS Express Flat Rate จ่าหน้าซองถึงตัวเอง ติดแสตมป์
  5. Money Order $35

ขั้นตอนที่แพนด้าเจอ

(ตามหน้านี้เป๊ะเลยค่ะ ขั้นตอนการขอหนังสือเดินทาง e-passport เพียงแต่สับสนอลหม่านกว่ามาก)

  • ด่านที่ ๑ กรอกคำร้อง และตรวจเอกสาร : ใครไม่มีแบบฟอร์มคำร้อง หรือ USPS Address Label สามารถมารับไปนั่งกรอกได้ ใครที่เตรียมมาเรียบร้อย เมื่อผ่านการตรวจเบื้องต้น ก็เขียนเลขลำดับและชื่อลงสมุด รับแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ แล้วไปนั่งรอเรียกชื่อสำหรับด่านต่อไป (ตรวจเอกสาร ๕ นาที รอชำระเงิน ๓๐ นาที)

  • ด่านที่ ๒ ชำระเงิน : เจ้าหน้าที่ตรวจทานเอกสารอีกรอบ จ่ายค่าธรรมเนียม $35 เป็น Money Order หรือ Cashier’s Check หรือ Cash (เงินสด เข้าใจว่าอนุโลมเฉพาะกงสุลสัญจรเท่านั้น) ถ้าไม่ได้เตรียมซอง/แสตมป์มา สามารถจ่ายเพิ่ม $6 สำหรับ USPS Priority Envelop + Stamp + Tracking Label แล้วก็เอา Address Label จากด่านที่ ๑ แปะลงไปบนซอง เจ้าหน้าที่แจ้งว่าใช้เวลาประมาณ ๔ อาทิตย์สำหรับหนังสือเดินทางเล่มใหม่ (๕ นาที)

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน (Receipt) (ลงให้ดูเพราะเคยได้ยินว่าอาจต้องใช้ หากต้องขอวีซ่าตอนหนังสือเดินทางเหลือน้อยกว่า ๖ เดือน)

Thai Consulate Chicago Passport Receipt (Sample)

  • ด่านที่ ๓ รับบริการ ขอหนังสือเดินทาง :

– สแกนลายนิ้วมือ # ๔ นิ้วข้างขวา # ๔ นิ้วข้างซ้าย # นิ้วหัวแม่มือทั้ง ๒ ข้าง สแกนยากนิดนึง แพนด้าพยายามอยู่นาน ทั้งกดทั้งเช็ดนิ้วมือ(ชื้น/เหงื่อ)อยู่หลายรอบ
– ถ่ายรูปกับฉากหลังสีขาว ยิ้มได้แต่ห้ามเห็นฟัน 🙂 ไม่จำเป็นต้องเห็นหู (อันนั้นสำหรับขอวีซ่าเข้าอเมริกา) เห็นหลายๆคนไม่ต้องถอดตุ้มหูด้วย เจ้าหน้าที่น่ารักทั้ง ๓ ท่านค่ะ ถ้ารูปออกมาคอเอียงตาลอยฯ ก็ถ่ายให้ใหม่ ใจเย็นกันมากทีเดียว
– เซ็นชื่อ ๑. ลายเซ็นที่จะใช้บนหนังสือเดินทาง ๒. เขียนบรรจงชื่อภาษาไทย
– จริงๆเจ้าหน้าที่ทำอีกเยอะ เห็นเช็คที่อยู่ เทียบรูป สแกนเอกสาร ฯ แต่อันที่เราต้อง act เท่าที่จำได้มีหลักๆ ๓ อย่าง ส่วนหนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน เจ้าหน้าที่จะเก็บไป และส่งคืนพร้อมเล่มใหม่
– ด่านนี้นั่งรอประมาณ ๔๐ นาที พอถึงคิว ใช้เวลาประมาณ ๕-๑๐ นาที

สิ่งที่สังเกตเห็น

  • เท่าที่ได้ยิน เจ้าหน้าที่ครึ่งหนึ่งเป็นอาสาสมัครจาก Thai Association of Minnesota มาช่วยผ่อนงานเจ้าหน้าที่กงสุล ประสบการณ์คงไม่มากนัก ทำให้ด่านที่ ๑ และ ๒ สับสนวุ่นวายพอดู แต่เราไม่ว่ากันค่ะ เพราะอาสาสมัครเหล่านี้ช่วยให้เราไม่ต้องถ่อข้ามรัฐเพื่อไปทำหนังสือเดินทาง นี่ถ้าแพนด้ารู้ก่อน จะช่วยทำป้ายโต๊ะ+เตรียมเลขคิวมาไว้ยกเรียก จะได้แฮปปี้กันถ้วนหน้า 🙂 แหม เสียดายรู้ช้าไปหน่อย

Number Signs

  • ที่น่าสนใจคือ ให้คืนแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการที่ด่าน ๒ เท่ากับว่าผลสำรวจจริงๆคือด่าน ๑ เท่านั้นเอง

  • เว็บไซต์ thaiconsulatechicago.org กับ Facebook Page บอกข้อมูลต่างกันนิดหน่อย จริงๆเราเลือกได้ว่า รับเล่มที่ชิคาโก หรือ ส่งกลับทางไปรษณีย์ หรือ รับเล่มที่ประเทศไทย หากให้ส่งกลับทางไปรษณีย์ จะใช้ USPS Express (ต้องเตรียมไปเอง) หรือ Priority ก็ได้ แต่ไม่แน่ใจว่าใช้ FedEx หรือ UPS ได้หรือเปล่านะคะ

  • กงสุลสัญจร(จากชิคาโก) ยังไม่รับทำบัตรประชาชน (as of 2014)

  • กงสุลสัญจร(จากชิคาโก) ไม่ต้องนัด/จองคิวล่วงหน้า เหมือนทาง LA / NY / DC

เกร็ดเล็กๆน้อยๆ

  • ซื้อ Money Order ผ่านธนาคาร ค่าธรรมเนียมราวๆ $5 ถ้าซื้อ Postal Money Order (ขายที่ USPS) ค่าธรรมเนียมปัจจุบัน $1.25 ประหยัดไปได้นิดหน่อย

  • สำหรับ USPS Express Label อย่าลืมเก็บ Customer Copy ไว้ (เอามือจับหน้า Customer Copy จากช่องที่เปิดไว้ด้านขวา ออกแรงดึงเบาๆ มันจะหลุดออกมาเอง)

  • ไม่จำเป็นต้องทิ้งใบ I-94 และใบ ตม. (บัตรขาออก/ขาเข้า) ไว้ในหนังสือเดินเล่มเก่า จะดึงออกมาเก็บไว้เองก็ได้ ถ้าไม่อยากดึงออก แนะนำให้ทำสำเนาไว้

ส่งท้าย

เจ้าหน้าที่อัธยาศัยดีค่ะ พยายามช่วยเหลือและตอบคำถามเท่าที่ทำได้ ด่าน ๓ ทำงานเร็วและเป็นระเบียบมาก น่าประทับใจ ขอขอบคุณเจ้าหน้าที่ทุกท่านไว้ ณ ที่นี้ 🙂

ไว้แพนด้าได้หนังสือเดินทาง แล้วจะมาอัพเดทอีกทีนะคะว่ารอทั้งหมดกี่วัน ~ Until Then ~

 

Updated Sep 21, 2014 : ประสบการณ์ทำหนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต) ผ่านกงสุลสัญจร (ต่อ)

Advertisements
Standard